DocWise

Privacy Policy

Effective date: March 8, 2026

BYTEBIT LTD ("we", "us", "our") operates the DocWise mobile application. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your information.

1. Information We Collect

Account Information: When you sign in via Google or Apple, we receive your name, email address, and profile photo.

Documents and Receipts: Photos and files you scan or upload are processed to provide AI analysis. Document images are sent to our backend for processing and are not shared with third parties.

Usage Data: We collect anonymous usage statistics to improve the app experience, including feature usage frequency and crash reports.

Device Information: Device model, operating system version, and app version for troubleshooting purposes.

2. How We Use Your Information

To provide document scanning, AI analysis, and receipt tracking services
To enable AI-powered features such as document chat, risk analysis, and smart search
To send you reminders about document expiry dates (if enabled)
To manage your subscription and process payments
To improve app performance and fix bugs

3. AI Processing

DocWise uses Google Gemini AI to analyze your documents and receipts. When you upload a document:

The document image is sent to our secure backend server
Our server processes it via the Gemini API to extract text and provide analysis
Analysis results are stored in your account
We do not use your documents to train AI models

4. Data Storage and Security

Your data is stored securely using Cloudflare infrastructure. We implement:

Encrypted data transmission (HTTPS/TLS)
Secure authentication via Firebase Auth
Optional biometric (Face ID / Touch ID) and PIN protection within the app
Cloudflare R2 for secure file storage
Cloudflare D1 for database storage

5. Third-Party Services

We use the following third-party services:

Firebase — authentication and push notifications
Google Gemini AI — document analysis and chat
Cloudflare — hosting, storage, and backend infrastructure
Apple App Store / Google Play — subscription management and payment processing

6. Data Retention

Your documents and receipts are stored as long as your account is active. You can delete individual documents or receipts at any time. If you delete your account, all associated data is permanently removed within 30 days.

7. Your Rights

You have the right to:

Access your personal data
Delete your documents, receipts, and account
Export your data
Opt out of push notifications
Request data correction

8. Children's Privacy

DocWise is not intended for children under 13. We do not knowingly collect personal information from children under 13.

9. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of any changes by posting the new policy in the app and updating the effective date.

10. Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us:

Email: support@bytebit.org

Developer: BYTEBIT LTD

Политика конфиденциальности

Дата вступления в силу: 8 марта 2026

BYTEBIT LTD ("мы", "нас", "наш") управляет мобильным приложением DocWise. Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как мы собираем, используем и защищаем вашу информацию.

1. Информация, которую мы собираем

Данные аккаунта: При входе через Google или Apple мы получаем ваше имя, адрес электронной почты и фото профиля.

Документы и чеки: Фотографии и файлы, которые вы сканируете или загружаете, обрабатываются для предоставления ИИ-анализа. Изображения документов отправляются на наш сервер для обработки и не передаются третьим лицам.

Данные об использовании: Мы собираем анонимную статистику использования для улучшения работы приложения, включая частоту использования функций и отчёты о сбоях.

Информация об устройстве: Модель устройства, версия операционной системы и версия приложения для целей устранения неполадок.

2. Как мы используем вашу информацию

Для предоставления услуг сканирования документов, ИИ-анализа и отслеживания чеков
Для работы ИИ-функций: чат с документами, анализ рисков, умный поиск
Для отправки напоминаний об истечении срока действия документов (если включено)
Для управления подпиской и обработки платежей
Для улучшения производительности приложения и исправления ошибок

3. ИИ-обработка

DocWise использует Google Gemini AI для анализа документов и чеков. При загрузке документа:

Изображение отправляется на наш защищённый сервер
Сервер обрабатывает его через Gemini API для извлечения текста и анализа
Результаты анализа сохраняются в вашем аккаунте
Мы не используем ваши документы для обучения ИИ-моделей

4. Хранение и безопасность данных

Ваши данные хранятся на защищённой инфраструктуре Cloudflare. Мы применяем:

Шифрованную передачу данных (HTTPS/TLS)
Безопасную аутентификацию через Firebase Auth
Опциональную биометрическую защиту (Face ID / Touch ID) и PIN-код
Cloudflare R2 для безопасного хранения файлов
Cloudflare D1 для хранения базы данных

5. Сторонние сервисы

Мы используем следующие сторонние сервисы:

Firebase — аутентификация и push-уведомления
Google Gemini AI — анализ документов и чат
Cloudflare — хостинг, хранение и серверная инфраструктура
Apple App Store / Google Play — управление подписками и обработка платежей

6. Хранение данных

Ваши документы и чеки хранятся, пока ваш аккаунт активен. Вы можете удалить отдельные документы или чеки в любое время. При удалении аккаунта все связанные данные безвозвратно удаляются в течение 30 дней.

7. Ваши права

Вы имеете право:

Получить доступ к своим личным данным
Удалить документы, чеки и аккаунт
Экспортировать данные
Отказаться от push-уведомлений
Запросить исправление данных

8. Конфиденциальность детей

DocWise не предназначен для детей младше 13 лет. Мы сознательно не собираем личную информацию детей младше 13 лет.

9. Изменения в политике

Мы можем обновлять настоящую Политику конфиденциальности. Мы уведомим вас о любых изменениях, опубликовав новую политику в приложении и обновив дату вступления в силу.

10. Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы о данной Политике конфиденциальности, свяжитесь с нами:

Email: support@bytebit.org

Разработчик: BYTEBIT LTD